Z dniem 25 września 2024 roku Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Chodzieży (dalej: MZK Sp. z o.o. w Chodzieży), zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), wdrożył system informowania o naruszeniach prawa.

Informacja o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa (art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów).

Zgłoszenie naruszenia prawa powinno zawierać jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać przynajmniej następujące informacje:

1. datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu;
2. opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia;
3. wskazanie na czym polega naruszenie prawa;
4. wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
5. wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje osoba zgłaszająca, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania naruszenia.

Powołany w MZK Sp. z o.o. w Chodzieży Zespół ds. obsługi zgłoszeń i realizacji działań następczych przyjmuje zarówno zgłoszenie anonimowe (zapewniające brak możliwości identyfikacji zgłaszającego), jak też zgłoszenie nieposiadające cech anonimowości (zapewniające możliwość identyfikacji zgłaszającego oraz przekazania mu informacji zwrotnej).

MZK Sp. z o.o. w Chodzieży udostępnia następujące sposoby dokonania zgłoszenia naruszenia prawa:

• skorzystanie z dedykowanej skrzynki e-mail przeznaczonej do przesyłania zgłoszeń naruszeń prawa o adresie sygnalisci@mzk.chodziez.pl;
• przesłanie zgłoszenia naruszenia prawa na piśmie na adres: Przewodniczący Zespołu ds. obsługi zgłoszeń i realizacji działań następczych w Miejskim Zakładzie Komunikacji Sp. z o.o. w Chodzieży, 64-800 Chodzież, ul. Młyńska 3 – z dopiskiem: do rąk własnych;
• osobiste przekazanie zgłoszenia naruszenia prawa utrwalonego na piśmie Przewodniczącemu Zespołu ds. obsługi zgłoszeń i realizacji działań następczych: pokój Księgowości w biurowcu Spółki;
• osobiste ustne przekazanie zgłoszenia naruszenia prawa Przewodniczącemu Zespołu ds. obsługi zgłoszeń i realizacji działań następczych: pokój Księgowości w biurowcu Spółki.
• telefonicznie na numer telefonu 604839166 – treść rozmowy telefonicznej nie będzie podlegała utrwaleniu przez przyjmującego zgłoszenie za pomocą urządzenia nagrywającego.

Poniżej zamieszczono link do klauzuli informacyjnej RODO przeznaczonej dla osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa:

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty, tj. osoby fizycznej zgłaszającej lub ujawniającej publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty

Adres mailowy do zgłoszeń: sygnalisci@mzk.chodziez.pl     nr tel.: 571 439 077